Tietosuojakäytäntö
Tervetuloa Cyklop Needham Limitedin tietosuojailmoitukseen.
Cyklop Needham kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten huolehdimme henkilötiedoistasi, kun vierailet verkkosivustollamme (riippumatta siitä, mistä vierailet siellä), ja kerrotaan yksityisyydensuojaa koskevista oikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.
TÄRKEITÄ TIETOJA JA KUKA ME OLEMME
Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten The Needham Group kerää ja käsittelee henkilötietojasi tämän verkkosivuston käytön yhteydessä, mukaan lukien tiedot, jotka annat tämän verkkosivuston kautta ottaessasi meihin yhteyttä tai ostaessasi tuotteen tai palvelun.
Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia tietoja.
On tärkeää, että luet tämän tietosuojailmoituksen yhdessä muiden tietosuojailmoitusten tai oikeudenmukaista käsittelyä koskevien ilmoitusten kanssa, joita saatamme antaa tietyissä tilanteissa, joissa keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole syrjäyttää niitä.
CONTROLLER
The Needham Group on rekisterinpitäjä ja vastuussa henkilötiedoistasi, joihin tässä tietosuojailmoituksessa viitataan yhteisesti nimillä The Needham Group, "me", "meitä" tai "meidän".
Needham Group koostuu eri oikeushenkilöistä. Tämä tietosuojailmoitus on laadittu The Needham Groupin puolesta, joten kun tässä tietosuojailmoituksessa mainitaan The Needham Group, "me", "meitä" tai "meidän", viittaamme The Needham Groupin kyseiseen yritykseen, joka vastaa tietojesi käsittelystä. Kerromme sinulle, mikä yritys on tietojesi rekisterinpitäjä, kun ostat meiltä tuotteen tai palvelun. The Needham Group on rekisterinpitäjä ja vastuussa tästä verkkosivustosta.
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan, joka vastaa tämän tietosuojailmoituksen kysymysten valvonnasta. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien laillisten oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan alla olevilla tiedoilla.
YHTEYSTIEDOT
Täydelliset tietomme ovat:
Oikeushenkilön täydellinen nimi: The Needham Group Limited
Otsikko: Nimi: Tietosuojapäällikkö
Sähköpostiosoite: info@needham.group
Postiosoite: The Needham Group, Waymills Industrial Estate, Whitchurch SY13 1TT.
Puhelinnumero: 01948 662629
Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asioita valvovalle viranomaiselle, Information Commissioner's Office (ICO)(www.ico.org.uk). Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos voisimme käsitellä huolenaiheesi ennen ICO:n puoleen kääntymistä, joten ota meihin yhteyttä ensisijaisesti.
TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTOKSET JA VELVOLLISUUTESI ILMOITTAA MEILLE MUUTOKSISTA
Tämä versio on päivitetty viimeksi 31/03/2021.
On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Ilmoitathan meille, jos henkilötietosi muuttuvat suhteemme aikana.
KOLMANNEN OSAPUOLEN LINKIT
Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, lisäosiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien käyttäminen saattaa antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme valvo näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.
SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT
Henkilötiedoilla tai henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joista henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).
Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää sinusta erilaisia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:
Tunnistetietoja ovat etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus tai vastaava tunniste.
Yhteystiedot sisältävät laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumerot.
Tapahtumatietoihin sisältyvät tiedot sinulle ja sinulta suoritetuista maksuista sekä muut tiedot tuotteista ja palveluista, joita olet ostanut meiltä.
Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen, kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun tekniikan laitteissa, joita käytät tämän verkkosivuston käyttämiseen.
Profiilitietoihin kuuluvat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, tekemäsi ostokset tai tilaukset, kiinnostuksen kohteesi, mieltymyksesi, palautteesi ja kyselyvastauksesi.
Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme.
Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät mieltymyksesi saada markkinointia meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä viestintäasetuksesi.
Keräämme, käytämme ja jaamme myös yhdistettyjä tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Yhteenlasketut tiedot voivat olla peräisin henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi. Voimme esimerkiksi koota käyttötietojasi laskeaksemme tietyn verkkosivuston ominaisuuden käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin yhdistämme tai yhdistämme yhdistetyt tiedot henkilötietoihisi niin, että niistä voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Emme kerää sinusta erityisiä henkilötietoryhmiä (näihin kuuluvat tiedot rodustasi tai etnisestä taustastasi, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksistasi, sukupuolielämästäsi, seksuaalisesta suuntautumisestasi, poliittisista mielipiteistäsi, ammattiyhdistyksen jäsenyydestäsi, terveydentilastasi sekä geneettisistä ja biometrisistä tiedoistasi). Emme myöskään kerää tietoja rikostuomioista ja -rikoksista.
JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJA
Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen mukaisesti, mutta et anna tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään sopimusta, jonka olemme tehneet tai yritämme tehdä kanssasi (esimerkiksi toimittamaan sinulle tavaroita tai palveluja). Tässä tapauksessa meidän on ehkä peruutettava tuote tai palvelu, jonka olet hankkinut meiltä, mutta ilmoitamme sinulle, jos näin käy.
MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?
Käytämme erilaisia menetelmiä kerätäksemme tietoja sinusta ja sinusta, mukaan lukien:
Suora vuorovaikutus. Voit antaa meille henkilö-, yhteys- ja taloudellisia tietojasi täyttämällä lomakkeita tai olemalla yhteydessä meihin postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tähän sisältyvät henkilötiedot, jotka annat, kun:
hakea tuotteitamme tai palveluitamme;
luo tili verkkosivustollamme;
tilata palvelumme tai julkaisumme;
pyydä, että sinulle lähetetään markkinointia;
osallistua kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn; tai
anna meille palautetta.
Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutukset. Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, saatamme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja -tavoistasi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Saatamme saada sinusta teknisiä tietoja myös, jos vierailet muilla verkkosivustoilla, jotka käyttävät evästeitämme. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet. Saatamme saada henkilötietojasi useilta kolmansilta osapuolilta, kuten jäljempänä on esitetty:
Tekniset tiedot seuraavilta osapuolilta:
(a) EU:n ulkopuolelle sijoittautuneet analytiikkapalvelujen tarjoajat, kuten Google.
(b) EU:n ulkopuolella sijaitsevien teknisten, maksu- ja toimituspalvelujen tarjoajien Paypalilta saamat yhteys-, talous- ja tapahtumatiedot.
MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Kun meidän on täytettävä sopimus, jonka olemme tekemässä tai olemme tehneet kanssasi.
kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) vuoksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.
Kun meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyvelvoitetta.
Yleensä emme käytä suostumusta henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana muutoin kuin silloin, kun kyse on kolmansien osapuolten suoramarkkinointiviestinnän lähettämisestä sinulle sähköpostitse tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointia koskeva suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
TARKOITUKSET, JOIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
Alla on esitetty taulukkomuodossa kuvaus kaikista tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, ja siitä, mihin oikeusperustoihin nojaudumme. Olemme myös yksilöineet tarvittaessa oikeutetut etumme.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja siitä, mihin nimenomaiseen oikeudelliseen perusteeseen henkilötietojesi käsittely perustuu, jos alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi peruste.
Tarkoitus/toiminta
Tietotyyppi
Käsittelyn laillinen perusta, mukaan lukien oikeutettuun etuun perustuva perusta
Rekisteröidäksemme sinut uutena asiakkaana
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
Sinun kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
Tilauksen käsittely ja toimittaminen, mukaan lukien:
(a) hallinnoida maksuja, palkkioita ja maksuja
(b) kerätä ja periä meiltä velkaa olevia rahoja.
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Rahoitus
(d) Liiketoimi
(e) Markkinointi ja viestintä
(a) kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (meille kuuluvien velkojen perimiseksi).
Hoitaa suhdettamme sinuun, johon sisältyy:
(a) Ilmoittamalla sinulle muutoksista ehtoihimme tai tietosuojailmoitukseemme.
(b) Pyytämällä sinua jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn.
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Markkinointi ja viestintä
(a) kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
(c) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (pitääksemme rekisterimme ajan tasalla ja tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme).
Jotta voit osallistua arvontaan, kilpailuun tai kyselyyn.
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Käyttö
(e) Markkinointi ja viestintä
(a) kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (jotta voimme tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittää niitä ja kasvattaa liiketoimintaamme).
liiketoimintamme ja tämän verkkosivuston hallinnointi ja suojaaminen (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti).
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Tekninen
(a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme pyörittämiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden varmistamiseksi, petosten estämiseksi ja liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin uudelleenjärjestelyjen yhteydessä).
(b) tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Tarjotaksemme sinulle merkityksellistä verkkosivuston sisältöä ja mainoksia ja mitataksemme tai ymmärtäksemme sinulle tarjoamamme mainonnan tehokkuutta.
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Käyttö
(e) Markkinointi ja viestintä
(f) Tekninen
Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi (tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä, kasvattaaksemme liiketoimintaamme ja kehittääksemme markkinointistrategiaamme).
Tietoanalytiikan käyttäminen verkkosivuston, tuotteiden/palveluiden, markkinoinnin, asiakassuhteiden ja kokemusten parantamiseen.
(a) Tekninen
(b) Käyttö
Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi (määritellä tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja merkityksellisenä, kehittääksemme liiketoimintaamme ja tiedottaaksemme markkinointistrategiastamme).
tehdä sinulle ehdotuksia ja suosituksia tavaroista tai palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua.
(a) Identiteetti
(b) Yhteystiedot
(c) Tekninen
(d) Käyttö
(e) Profiili
Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi (kehittääksemme tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme).
MARKKINOINTI
Pyrimme tarjoamaan sinulle valinnanmahdollisuuksia tiettyjen henkilötietojen käytössä, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan yhteydessä.
MYYNNINEDISTÄMISTARJOUKSET MEILTÄ
Voimme käyttää henkilö-, yhteys-, teknisiä, käyttö- ja profiilitietojasi muodostaaksemme näkemyksen siitä, mitä uskomme sinun haluavan tai tarvitsevan tai mikä sinua voisi kiinnostaa. Näin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset voivat olla sinulle merkityksellisiä (kutsumme tätä markkinoinniksi).
Saat meiltä markkinointiviestintää, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä tavaroita tai palveluita[tai jos annoit meille tietosi osallistuessasi kilpailuun tai ilmoittauduttuasi kampanjaan, etkä ole kummassakaan tapauksessa kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointia.
KOLMANNEN OSAPUOLEN MARKKINOINTI
Saamme nimenomaisen suostumuksesi, ennen kuin jaamme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin millekään The Needham Group -yritysryhmän ulkopuoliselle yritykselle.
OPTING OUT
Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle milloin tahansa seuraamalla sinulle lähetetyn markkinointiviestin opt-out-linkkejä tai ottamalla meihin yhteyttä milloin tahansa.
Jos kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, tämä ei koske henkilötietoja, jotka annat meille tuotteen/palvelun oston, takuurekisteröinnin, tuotteen/palvelun käyttökokemuksen tai muiden tapahtumien seurauksena.
COOKIES
Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki tai jotkin selaimen evästeet tai varoittamaan sinua, kun verkkosivustot asettavat evästeitä tai käyttävät niitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niiden käytöstä, ota huomioon, että jotkin tämän verkkosivuston osat eivät ehkä ole käytettävissä tai eivät toimi oikein. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä on evästekäytännössä.
KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme ne, paitsi jos katsomme kohtuudella, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selvityksen siitä, miten käsittely uuteen tarkoitukseen on yhteensopivaa alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä.
Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin siihen liittyvään tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme, millä oikeusperustalla voimme tehdä niin.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumuksestasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.
HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN
Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi alla mainittujen osapuolten kanssa edellä kohdassa 4 olevassa taulukossa mainittuja tarkoituksia varten.
Sisäiset kolmannet osapuolet, kuten sanastossa on esitetty.
Ulkoiset kolmannet osapuolet, kuten sanastossa on esitetty.
Kolmannet osapuolet, joille saatamme myydä, siirtää tai sulauttaa liiketoimintamme tai omaisuutemme osia.
Vaihtoehtoisesti voimme pyrkiä hankkimaan muita yrityksiä tai sulautumaan niiden kanssa. Jos liiketoimintamme muuttuu, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä tietosuojailmoituksessa on esitetty.
Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, vaan annamme niille luvan käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.
KANSAINVÄLISET SIIRROT
Osa ulkoisista kolmansista osapuolista sijaitsee Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joten niiden suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyy tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle. Käytämme esimerkiksi Paypalin kaltaisia palveluja (maksujen käsittelyyn).
Aina kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että ne saavat samantasoisen suojan varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista on käytössä:
Siirrämme henkilötietojasi vain maihin, joiden Euroopan komissio on katsonut tarjoavan riittävän henkilötietojen suojan tason. Lisätietoja on osoitteessa Euroopan komissio: Henkilötietojen suojan riittävyys EU:n ulkopuolisissa maissa.
Jos käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, saatamme käyttää Euroopan komission hyväksymiä erityissopimuksia, jotka antavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa. Lisätietoja on kohdassa Euroopan komissio: Mallisopimukset henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin.
Jos käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevia palveluntarjoajia, voimme siirtää tietoja niille, jos ne kuuluvat Privacy Shield -järjestelyyn, jonka mukaan niiden on tarjottava samanlainen suoja Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä jaetuille henkilötiedoille. Lisätietoja on osoitteessa Euroopan komissio: EU-US Privacy Shield.
Jos haluat lisätietoja erityisestä mekanismista, jota käytämme siirtäessämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä.
TIETOTURVA
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet, joilla estämme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niihin työntekijöihin, asiamiehiin, alihankkijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain meidän ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee luottamuksellisuusvelvoite.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, joilla käsittelemme kaikkia epäiltyjä henkilötietojen tietoturvaloukkauksia, ja ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntelyviranomaisille tietoturvaloukkauksesta, jos meitä vaaditaan laissa.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
KUINKA KAUAN KÄYTÄT HENKILÖTIETOJANI?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme ne keränneet, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.
Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojesi eri osa-alueiden säilytysajoista ovat saatavilla säilytysaikakäytännöissämme, joita voit pyytää meiltä ottamalla yhteyttä.
Joissakin tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin että niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja toistaiseksi ilman, että sinulle ilmoitetaan asiasta erikseen.
LAILLISET OIKEUTESI
Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia henkilötietoihisi liittyen.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.
YLEENSÄ EI VAADITA MAKSUA
Sinun ei tarvitse maksaa maksua saadaksesi pääsyn henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi näissä olosuhteissa.
MITÄ SAATAMME TARVITA SINULTA
Saatamme joutua pyytämään sinulta erityistietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen, jotta voimme nopeuttaa vastaamistamme.
VASTAUSAIKA
Pyrimme vastaamaan kaikkiin laillisiin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus saattaa kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet esittänyt useita pyyntöjä. Tällöin ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.
GLOSSAARI
LAILLINEN PERUSTA
Oikeutettu etu tarkoittaa liiketoimintamme etua, joka liittyy liiketoimintamme harjoittamiseen ja hallinnointiin, jotta voimme tarjota sinulle parhaan palvelun/tuotteen sekä parhaan ja turvallisimman kokemuksen. Varmistaaksemme, että harkitsemme ja tasapainotamme kaikki mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä myönteiset että kielteiset) ja oikeuksiisi ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi. Emme käytä henkilötietojasi toimiin, joiden vaikutukset sinuun syrjäyttävät etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai ellei laki sitä muuten vaadi tai salli). Voit saada lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutettuja etujamme suhteessa mahdollisiin vaikutuksiin sinuun tiettyjen toimintojen osalta, ottamalla meihin yhteyttä.
Sopimuksen täyttäminen tarkoittaa tietojesi käsittelyä, kun se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuolena olet, tai jotta voidaan toteuttaa toimenpiteitä pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä.
Lakisääteisen tai lainsäädännöllisen velvoitteen noudattaminen tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen tai lainsäädännöllisen velvoitteen noudattamiseksi.
KOLMANNET OSAPUOLET
SISÄISET KOLMANNET OSAPUOLET
Muut The Needham Groupiin kuuluvat yritykset [jotka toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä] ja jotka sijaitsevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Irlannissa, tarjoavat IT- ja järjestelmähallintapalveluja ja suorittavat johtajaraportointia.
ULKOPUOLISET KOLMANNET OSAPUOLET
Yhdistyneeseen kuningaskuntaan sijoittautuneet palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja tarjoavat tietotekniikka- ja järjestelmänhallintapalveluja.
Käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä toimivat ammatilliset neuvonantajat, mukaan lukien Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Irlannissa toimivat lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat konsultti-, pankki-, laki-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluja.
HM Revenue & Customs, sääntelyviranomaiset ja muut viranomaiset, jotka toimivat Yhdistyneeseen kuningaskuntaan sijoittautuneina henkilötietojen käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä ja jotka vaativat tietyissä olosuhteissa raportointia käsittelytoimista.
LAILLISET OIKEUTESI
Sinulla on oikeus:
Pyydä pääsyä henkilötietoihisi (tunnetaan yleisesti nimellä "rekisteröidyn pääsypyyntö"). Näin voit saada kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
Pyydä oikaisemaan hallussamme olevat henkilötietosi. Tämän avulla voit pyytää korjaamaan hallussamme olevat epätäydelliset tai epätarkat tietosi, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.
Pyydä henkilötietojesi poistamista. Voit pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötiedot, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (ks. jäljempänä), jos olemme saattaneet käsitellä tietojasi lainvastaisesti tai jos meitä vaaditaan poistamaan henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty täyttämään poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, jotka ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyyntöäsi esitettäessä.
Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos vetoamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja jos jokin erityistilanteeseesi liittyvä seikka saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa, jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavia perusteltuja syitä käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeuksiasi ja vapauksiasi.
Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän avulla voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat, että varmistamme tietojen oikeellisuuden; (b) jos tietojen käyttö on lainvastaista, mutta et halua, että poistamme tiedot; (c) jos tarvitset, että säilytämme tiedot, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä ylivoimaiset lailliset perusteet tietojen käyttämiseen.
pyytää henkilötietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain sellaisia automaattisia tietoja, joiden käyttämiseen olet alun perin antanut suostumuksesi, tai jos olemme käyttäneet tietoja sopimuksen tekemiseen kanssasi.
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluja. Ilmoitamme sinulle, jos näin on, kun peruutat suostumuksesi.